1. Skip to navigation
  2. Skip to content
  3. Skip to sidebar



Zapobiegaj pożarom zamiast je gasić

Rozwój osobisty zależy w dużej mierze od tego, jak dobrze radzimy sobie z ustalaniem priorytetów. Bardzo często poświęcamy czas sprawom, które nie przynoszą nam korzyści zaniedbując te, które mogą w istotny sposób wpłynąć na nasz rozwój.

Dwight Eisenhower wypowiedział kiedyś bardzo mądre zdanie: „To co ważne rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne”.


Rzeczywiście większość ludzi ma spory problem z odpowiednim klasyfikowaniem zadań czy celów. W konsekwencji marnują czas nie wykorzystując go optymalnie. Macierz Eisenhowera to jedno z najpopularniejszych narzędzi pomagających w klasyfikacji zadań i ustalaniu priorytetów. Można ją wykorzystywać zarówno do porządkowania bieżących zadań, jak i celów długoterminowych.

 

Macierz Eisenhowera składa się z czterech pól, w których umieszczamy zadania lub cele w zależności od naszej subiektywnej oceny ich istotności i pilności. Zwróć uwagę na to, żeby przydzielając zadania klasyfikować je pod kątem Twojego rozwoju:

 

PILNE

NIEPILNE

WAŻNE

  • "pożary"

  • sprawy "na wczoraj"

  • planowanie

  • nauka

  • projekty rozwojowe

  • realizacja marzeń

  • sport

NIEWAŻNE

  • większość telefonów i spotkań

  • "pożeracze czasu"

 

Zadanie ważne to takie, którego realizacja przyniesie Ci wymierne, mierzalne korzyści zadanie pilne to takie, którego realizacja powinna nastąpić tak szybko, jak to tylko możliwe.

Macierz należy „opróżniać” realizując zadania w określonej kolejności:

 

1. PILNE + WAŻNE
Zadania, które możesz wydelegować, przekaż innym. Pozostałe wykonaj w pierwszej kolejności.

2. NIEPILNE + WAŻNE
Zadania, którym powinieneś poświęcić najwięcej czasu i uwagi. To one kierują Twoim rozwojem osobistym.

3. PILNE + NIEWAŻNE
Staraj się nie dopuszczać do tworzenia zadań czy celów w tej ćwiartce. Zajmuj się nimi w ostateczności.

4. NIEPILNE + NIEWAŻNE
To miejsce na sprawy, którymi nie powinieneś się zajmować. Marnują Twój czas.

 

Idealna macierz ma rozbudowaną ćwiartkę 2 i nie posiada pozostałych. Oczywiście sprawy zamieszczane w ćwiartce 1 najczęściej na nas po prostu spadają i nie mamy na nie większego wpływu. Warto jednak dążyć do tego, żeby minimalizować ryzyko ich pojawienia się. Lepiej zapobiegać pożarom niż je gasić.

 

Macierz Eisenhowera jest również dobrym narzędziem do analizy. Warto wieczorem poświęcić 10 minut na umieszczenie w niej rozkładu dnia, najlepiej z informacją ile czasu zajęła Ci dana sprawa. Bardzo często nie zdajemy sobie sprawy z tego, że doba wcale nie jest za krótka – po prostu źle ją wykorzystujemy.

 


elNiño Paweł Gniadkowski
- because of passion™

 

 

Chcesz rozwijać swoją karierę? Zostaw swoje CV i daj się znaleźć pracodawcy!

Podobne artykuły

Komentarze



Nasi Partnerzy:

  • jak napisać cv
  • kariera
  • list motywacyjny wzór
  • praca ogłoszenia
  • program do rekrutacji
  • rozmowa kwalifikacyjna
  • rozwój zawodowy
  • system do rekrutacji
  • system hrm
  • szukam pracy
  • Yourpoland.pl - Polskie Obywatelstwo, Polski Paszport
  • Portal mojebezrobocie.pl
  • Festiwal kawy
  • oferta pracy
  • praca oferty
  • e-rekrutacja

controlfind.pl - skuteczny system do rekrutacji

Rynek Główny 6 | 31-042 Kraków

e-mail: biuro@controlfind.pl | tel. 012 397 04 05

Dotacje na innowacje – Inwestujemy w waszą przyszłość